Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistent im Jugendamt

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Der Kreis Segeberg liegt als Bestandteil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.000 Mitarbeiter*innen.
Wir suchen für unseren Fachdienst 51.33 Nord Jugendamt - Soziale Dienste Nord zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Verwaltungsassistentin/ Verwaltungsassistenten im Jugendamt Bad Bramstedt
  • Entgeltgruppe E5 TVöD
  • befristet bis zum 31.08.2023
  • Teilzeit (19,5 Stunden/ Woche)
In unserem Fachdienst Jugendamt – Soziale Dienste Nord sind momentan neben der Leitung 22 Mitarbeiter*innen tätig, welche sich auf drei Teams in Bornhöved und Bad Bramstedt  und den Pflegekinderdienst verteilen. Der Regionalraum Nord ist einer von insgesamt drei nach dem Konzept der Sozialraumorientierung gesteuerten Einzugsbereiche unseres Jugendamtes. 

Ihre Aufgaben

Als Verwaltungsassistent*in im Jugendamt                                     
  • führen Sie die Registratur
  • sind Sie für den Besucherempfang sowie Besuchsbetreuung zuständig 
  • stellen Sie die telefonische Erreichbarkeit während der Öffnungszeiten sicher
  • sind Sie verantwortlich für die Pflege, Ablage, Archivierung und Vernichtung von Akten 
  • tätigen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben

Was Sie mitbringen

Sie verfügen über           
  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kauffmann für Bürokommunikation oder Büromanagement
Darüber hinaus haben Sie idealerweise
  • sehr gute Kenntnisse in der Anwendung des MS- Offices- Paktes
  • gute Planungs- und Organisationsfähigkeit
  • eine schnelle Auffassungsgabe  und Flexibilität
  • grundlegende Kenntnisse im SGB VIII
  • ein gutes Zeitmanagement
  • eine hohe Belastbarkeit

Was wir Ihnen bieten

  • Wir stellen Sie befristet bis zum 31.08.2023 in Teilzeit (19,5 h/Woche) mit tarifgerechter Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD.
  • Sie erhalten 30 Tage Jahresurlaub, eine Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL.
  • Bei uns können Sie dank an das Arbeitsgebiet angepasster flexibler Arbeitszeiten, der Bezuschussung von Ferienmaßnahmen oder der Kinder-/Pflegenotfallbetreuung Ihre ganz eigene Work-Life-Balance gestalten.
  • Wir begleiten Sie mit einer strukturierten Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet.
  • Sie möchten sich weiterbilden und ein gutes Betriebsklima ist Ihnen wichtig? Der Besuch von externen Seminaren, ein internes Fortbildungsprogramm, Weiterbildungsmöglichkeiten und Coachings stehen Ihnen zur Verfügung und fördern Ihre berufliche Entwicklung. Teambuildingevents und Betriebsausflüge begleiten und unterstützen das soziale Miteinander.
  • Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und eigene Betriebssportgruppen wie Klettern, Laufen, Sportschützen, Fußball, Volleyball oder Bowling sorgen für soziale Begegnungen und gemeinsame Erlebnisse auch außerhalb der Arbeitszeit.
  • Arbeitsplatznahe, kostenfreie Parkmöglichkeiten kennzeichnen die Rahmenbedingungen für eine attraktive Aufgabe.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie Teil eines engagierten Teams werden möchten, welches Erfahrungswissen schätzt und gleichzeitig offen für neue, innovative Wege ist, dann …

Bewerben Sie sich!

...bis zum 01. August 2021

vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal https://karriere.segeberg.de

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 33. Kalenderwoche stattfinden.

Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unsere Personalreferentin Frau Czub, Tel. 04551/951-9655, gern zur Verfügung.

Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern die Fachdienstleitung Frau Wientapper-Joost, Tel. 04323/80500-0.

Wir orientieren uns an den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein und fördern die berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern auf der Basis des Frauenförderplans.
Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
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Gleichbehandlung liegt uns am Herzen und ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Ausführliche Informationen finden Sie unter „Bewerbungsverfahren“.