Sachbearbeiter*in Forderungsmanagement

Über uns

Der Kreis Segeberg sucht im Fachdienst 21.00 Finanzbuchhaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d)
unbefristet, E 8 TVöD, Vollzeit/Teilzeit


Der Fachdienst Finanzbuchhaltung besteht zur Zeit aus 14 Mitarbeiter*innen. Er erledigt alle Kassengeschäfte des Kreises. Dazu gehören der Zahlungsverkehr, die Buchführung, die Liquiditätsplanung, die Bewirtschaftung des Kassenbestandes, Mahnungen und Vollstreckungen, sowie Verwahrungen von Wertgegenständen. Darüber hinaus führt die Finanzbuchhaltung auch die Kassengeschäfte für die Berufsbildungszentren Bad Segeberg und Norderstedt.

Im Fachbereich Zentrale Steuerung werden alle steuerungsrelevanten Aufgaben in den Bereichen Finanzen, Controlling, Personal, Organisation, IT und innere Dienste bearbeitet. Diese Aufgaben dienen Landrat, Politik und allen Führungskräften dazu, ihre Ziele und Grundsätze einheitlich und aufeinander abgestimmt entwickeln und umsetzen zu können. Insgesamt sind rund 50 Mitarbeiter*innen im Fachbereich beschäftigt.

Ihr Aufgabenprofil

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung in Verbindung mit einer guten Work-Life-
Balance? Tragen Sie zur sichtbaren Weiterentwicklung unseres Kreises bei! Wir sind ein
attraktiver und verlässlicher Arbeitgeber, der flexible Arbeitszeiten, tarifliche Leistungen,
Qualifizierungsmöglichkeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement und familienfreundliche
Standards wie Notfallbetreuung für Kinder und pflegende Angehörige bietet. Bei uns als
öffentlichem Arbeitgeber finden Sie eine sinnvolle Tätigkeit, die der Allgemeinheit dient.
Zusammen mit 990 Kolleg*innen in über 20 verschiedenen Berufen sorgen wir dafür, dass Ihr
Auto zugelassen wird, Straßen und Radwege gebaut werden, Menschen in Pflegeheimen
unterstützt werden etc.

Zu Ihren Aufgaben als Sachbearbeiter*in im Forderungsmanagement gehören
  • manuelle und automatisierte Mahnungen sämtlicher öffentlich-rechtlicher Forderungen des Kreises Segeberg
  • telefonische Bürger*innenbetreuung
  • die Überwachung der Mahn- und Vollstreckungssperren sowie die Bewilligung und Überwachung von Ratenzahlungen
  • statistische Mahnungsauswertungen 
  • die Verbuchung der täglichen Einnahmen
  • die Klärung von Park- und Verwahrkonten
  • die fachdienstübergreifende Zusammenarbeit und Koordination zur Postenklärung

Ihr Know-how

Sie verfügen über
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder
  • das Bestehen einer Ausnahme von dem Prüfungserfordernis (gem. § 29a Abs. 7 TVÜ oder Punkt 7 Abs. 5 der grundsätzlichen Eingruppierungsregelungen zur Entgeltordnung VKA - von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht sind Beschäftigte befreit mit einer mindestens zwanzigjährigen Berufserfahrung bei einem Arbeitgeber, der vom Geltungsbereich des TVöD oder eines vergleichbaren Tarifvertrags erfasst wird, oder bei einem anderen öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber)
  • mehrjährige Berufserfahrung in dem Bereich Forderungsmanagement und/oder der Einnahmebuchhaltung 
  • eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, auch unter Termindruck
  • ein gutes Zahlenverständnis
  • anwendungssichere Kenntnisse der üblichen Bürosoftware und die Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung in diverse Fachanwendungen (wie z. B. MACH und S-Firm)
Sie sollten über Kenntnisse und Erfahrungen in den folgenden Bereichen verfügen:
  • Kenntnisse in allen Bereichen des Kassenrechts und Erfahrung mit der Gemeinde
    Haushaltsverordnung-Doppik bzw. die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Kund*innen
  • Belastbarkeit und hohe Konfliktfähigkeit
Sie sind offen für das neue digitalisierte Arbeiten, ein Organisationstalent und verfügen über
eine sehr präzise und äußerst strukturierte und effektive Aufgabenplanung und -bearbeitung.
Sie besitzen ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Flexibilität und zeichnen sich durch ein
ausgeprägtes Engagement und eine hohe Belastbarkeit aus. Sie haben Freude daran, Veränderungsprozesse mitzugestalten und Ihre innovativen Ideen einbringen zu können. Wenn Sie neben Professionalität auch Teamfähigkeit mitbringen, dann ist dies die richtige Position für Sie.

Die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 sowie die Nutzung des eigenen PKW gegen Kostenerstattung stellt für Sie kein Problem dar.

Unser Angebot

  • Es erfolgt eine unbefristete Einstellung in Vollzeit (39 h/Woche) mit tarifgerechter
    Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD. Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften
    ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell
    gefunden wird.
  • Leistungen des öffentlichen Dienstes, bei Angestellten nach dem TVöD z.B. 30
    Tage Jahresurlaub, Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung, eine
    zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL
  • Vielfältige Angebote als familienfreundlicher Arbeitgeber (u.a. flexible
    Arbeitszeiten, feste Wochenarbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Zeitausgleich,
    Telearbeit, Bezuschussung von Ferienmaßnahmen, Kinder- und
    Pflegenotfallbetreuung)
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung mit einem eigenen
    professionellen internen Fortbildungsprogramm, Coachings und
    Teamentwicklungsmaßnahmen
  • Unser Betriebliches Gesundheitsmanagement und eigene Betriebssportgruppen
    wie Klettern, Laufen, Sportschützen, Fußball, Volleyball und Bowling runden unser
    Angebot ab.
  • Bei uns kommt auch das Betriebsklima nicht zu kurz, u.a. durch gemeinsame
    Betriebsausflüge und Veranstaltungen.
  • Wir bieten zudem arbeitsplatznahe Parkmöglichkeiten und eine hauseigene
    Kantine.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie die Aufgabenstellung anspricht und Sie über die notwendigen Kompetenzen verfügen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

bis zum 04.10.2020

vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal https://karriere.segeberg.de oder an den
Kreis Segeberg, Fachdienst Personal und Organisation, Hamburger Straße 30, 23795 Bad
Segeberg.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass papierhafte Bewerbungen eingescannt und digital gespeichert werden. Die Originalunterlagen werden anschließend vernichtet. Ebenso möchten wir Sie darauf aufmerksam machen, dass wir Nachrichten (Eingangsbestätigungen etc.) per E-Mail versenden. Wir bitten Sie daher, Ihren Posteingang sowie ggf. Ihren Spamordner regelmäßig einzusehen.

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 43./44. Kalenderwoche stattfinden.

Der Kreis Segeberg orientiert sich an den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein und fördert die berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern auf der Basis des Frauenförderplans. Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Für Rückfragen steht Ihnen unsere Personalreferentin Frau Wannick, Tel. 04551/951-9891, gern zur Verfügung.

Für fachliche Fragen zum Aufgabengebiet und den Anforderungen an die Stelle steht Ihnen zudem die Fachdienstleiterin Frau Buck, Tel. 04551/951-9628, E-Mail: melanie.buck@segeberg.de als Ansprechpartnerin gern zur Verfügung.